国际展览品运输(物流)对于时间性和安全性非常严格。所有展品一定要到达目的国后能够顺利清关，如果延迟清关或者无法清关则将导致参展展商巨大损失。所有展品一定要在开展日期之前送达展馆展位，从而确保展商有充足的时间布展。由于国外对于展览品到达日期有着严格的规定，为了保证能够有足够的时间清关，通常为开展前10个工作日至20个工作日到达目的港，所以展商应该尽早准备展品。通常展商应该在正常的海运时间上加半个月至一个月的时间前备好展品，顺利出运。
 
由于国际展览品运输(物流)在整个操作流程中需要经过多次的国内、国外装卸，还要经受长距离的海运、陆运等，为了保证展览品能够不受损坏，展品的外包装箱应采用坚固、防潮、适合反复装卸的包装材料。并根据具体展品在外包装上粘贴防雨、易碎、向上等标志。为了保证展品能够顺利清关并且在开展前能准确地派送到展商的展位，包装箱唛头应该包含展会英文名称、展商英文名称、展馆号、展位号、箱数、重量及体积等相关信息。

展商应该完整、如实地申报展品的CIF价值，这样才能保证目的国顺利清关。有些国家对于展品的价值有着非常严格的要求，如果展商故意低报货值，将被目的国海关重新估值并按照最终估值收取相应的关税，并可能导致延迟清关、被处以罚款。

展品目的港清关通常需要提供以下清关文件：正本提单、形式发票、装箱单以及保险单、产地证、熏蒸证明、健康证明等相关涉及文件。任何国家对于食品的进口都有着严格的规定和检验检疫制度，严格禁止在展品里夹带食品、饮料、烟酒等物品；同时严格禁止运输目的国限制或者禁止进口的物品，否则一旦被国外海关发现，将导致所有展品被目的国海关扣押，甚至无法清关，从而造成展商无法参展。

欧洲国家、美国、加拿大、澳洲及部分亚洲国家（日本、韩国）等对于包装材料包含原木的进口物品要求进行熏蒸。国际展览展品出运前展商应仔细阅读展览品运输指南，严格按照承运商的要求来包装展品、粘贴唛头、准确如实填写出运展品清单、对于需要出口商检证明、出口许可证、检验检疫证明等相关资料的展品应提前办理并及时交与承运商。

展商到达展位后应及时核查展品，一旦发现展品丢失或者受损，应立即与参展带团负责人联系或者直接联系国外保险公司，保证第一时间进行拍照等必要核实步骤，从而将损失降至最低。
 
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